Cómo calcular la base de cotización de un empleado a la Seguridad Social
La base de cotización a la Seguridad Social es el importe sobre el que se calculan las cuotas que pagan la empresa y el trabajador. Incluye el salario base…
La base de cotización a la Seguridad Social es el importe sobre el que se calculan las cuotas que pagan la empresa y el trabajador. Incluye el salario base más la mayoría de complementos salariales y la parte proporcional de las pagas extras. Tiene un mínimo y un máximo según el grupo de cotización del trabajador.
Qué incluye la base de cotización
La base de cotización por contingencias comunes es la más importante y la más usada. Se calcula así:
Base = Salario mensual + complementos salariales + prorrata de pagas extras
Concretamente, se suman:
- Salario base mensual
- Complementos salariales (antigüedad, plus de transporte si es salarial, nocturnidad, etc.)
- La prorrata mensual de todas las pagas extraordinarias (importe anual de pagas extras ÷ 12)
Lo que no computa en la base de cotización:
- Las dietas y desplazamientos, dentro de los límites legales
- Los gastos de locomoción justificados
- Las indemnizaciones por traslado, suspensión o despido, dentro de los límites legales
- Los tickets restaurante y beneficios en especie exentos de cotización
Los topes de cotización: base mínima y base máxima
La base de cotización no puede ser inferior a la base mínima del grupo de cotización del trabajador ni superior a la base máxima. Para 2026:
- Base mínima general: equivalente al SMI mensual × 1,167 (para incluir la prorrata de pagas extras) = aproximadamente 1.425 € al mes
- Base máxima: 4.720,50 €/mes (actualizada anualmente por el Gobierno)
Si el salario real queda por debajo de la base mínima, la empresa debe completar la diferencia. Si queda por encima de la base máxima, la cotización se limita a ese tope máximo.
La base de cotización por contingencias profesionales
La base por contingencias profesionales (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales) se calcula igual que la de contingencias comunes, pero incluyendo también las horas extraordinarias. Las horas extras tienen su propia base de cotización separada.
Cómo afecta a las prestaciones del trabajador
La base de cotización determina las prestaciones a las que tiene derecho el trabajador: si cae enfermo, la prestación de IT es el 60% de la base reguladora (que se calcula a partir de las bases de cotización de los últimos 12 meses). Lo mismo para la jubilación, el desempleo y otras prestaciones. Cotizar por bases bajas ahorra dinero a corto plazo pero perjudica al trabajador a largo plazo.