Cómo calcular el coste real de un empleado para la empresa
El coste real de un empleado para la empresa es entre un 30% y un 40% más alto que su salario bruto. A la nómina hay que sumarle las cotizaciones de la…
El coste real de un empleado para la empresa es entre un 30% y un 40% más alto que su salario bruto. A la nómina hay que sumarle las cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, FOGASA y formación profesional). Un empleado con 1.800 € brutos al mes le cuesta a la empresa aproximadamente 2.340 € al mes.
Por qué el sueldo no es lo que le cuesta el empleado a la empresa
Cuando contratas a alguien por 1.800 € brutos al mes, eso es lo que aparece en la nómina del trabajador. Pero la empresa paga además las cotizaciones patronales a la Seguridad Social, que no aparecen en la nómina del empleado. Estas cotizaciones son una carga adicional sobre el empresario, no sobre el trabajador.
Las cotizaciones patronales: cuánto paga la empresa
Las principales cotizaciones que paga la empresa por cada empleado (sobre la base de cotización, que suele coincidir aproximadamente con el salario bruto):
- Contingencias comunes: 23,60% (cubre enfermedad común, maternidad, jubilación)
- Desempleo: 5,50% en contratos indefinidos / 6,70% en temporales
- FOGASA: 0,20%
- Formación profesional: 0,60%
Total aproximado para contratos indefinidos: 29,90% sobre la base de cotización.
Ejemplo práctico: coste total de un empleado a 1.800 € brutos
- Salario bruto mensual: 1.800 €
- Pagas extras (2 × 1.800 €) ÷ 12: 300 €/mes adicionales
- Base de cotización mensual: 1.800 + 300 = 2.100 €
- Cotizaciones patronales (29,9% s/ base): 2.100 × 0,299 = 627,90 €/mes
- Coste mensual total para la empresa: 1.800 + 627,90 = 2.427,90 €
- Coste anual total: 2.427,90 × 12 = 29.134,80 €
Y esto sin contar los costes indirectos: equipamiento, espacio de trabajo, formación, tiempo de gestión administrativa, costes de selección si hay rotación, etc.
Diferencia entre contrato indefinido y temporal en coste
En el contrato indefinido, la cotización por desempleo es del 5,50%. En el temporal, sube al 6,70%, lo que lo encarece ligeramente. A esto se suma que el Gobierno ha aplicado recargos adicionales a las empresas que hacen un uso abusivo de la contratación temporal.
Cómo reducir el coste: bonificaciones disponibles
Existen bonificaciones y reducciones en las cotizaciones para determinados colectivos: jóvenes sin experiencia laboral, mayores de 52 años, personas con discapacidad, parados de larga duración, etc. La gestión de estas bonificaciones la hace la gestoría o asesoría laboral de la empresa a través del sistema RED.
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