Cómo calcular los días de vacaciones que le quedan a un empleado
Las vacaciones se generan a razón de 2,5 días por mes trabajado (30 días laborables al año como mínimo, según el ET). Para saber cuántos días le quedan a un…
Las vacaciones se generan a razón de 2,5 días por mes trabajado (30 días laborables al año como mínimo, según el ET). Para saber cuántos días le quedan a un empleado, hay que calcular los días generados hasta la fecha y restar los ya disfrutados. La baja por enfermedad genera vacaciones normalmente; la excedencia, no.
La fórmula básica para calcular vacaciones pendientes
La fórmula para saber cuántos días de vacaciones tiene un trabajador en un momento dado del año es:
Días generados = meses trabajados en el año × 2,5
Días pendientes = días generados − días ya disfrutados
Si el trabajador lleva 7 meses trabajados en el año y ha disfrutado 10 días: generados = 7 × 2,5 = 17,5 días; pendientes = 17,5 − 10 = 7,5 días.
Vacaciones en días laborables o naturales: depende del convenio
El Estatuto de los Trabajadores fija las vacaciones en 30 días naturales. Pero muchos convenios colectivos las fijan en días laborables (generalmente 22 o 23 días laborables, que equivalen aproximadamente a los 30 naturales). Es importante saber cuál aplica en tu empresa para no cometer errores de cálculo.
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Qué pasa con las vacaciones durante la baja por enfermedad
Las bajas por incapacidad temporal (IT) generan vacaciones con normalidad: el trabajador sigue acumulando días de vacaciones mientras está de baja. Si la baja coincide con el período de vacaciones programado, el trabajador tiene derecho a disfrutar las vacaciones en otro momento, aunque el año natural haya terminado (hasta 18 meses después, según el Tribunal de Justicia de la UE).
Excedencia, ERTE y acumulación de vacaciones
- Excedencia voluntaria: no genera vacaciones durante el período de excedencia. Al reincorporarse, el saldo parte de cero para ese año
- ERTE: los días en situación de ERTE no generan vacaciones (no hay prestación de servicios). El trabajador acumula solo por los días efectivamente trabajados
- Maternidad/paternidad: los permisos por nacimiento generan vacaciones normalmente
Cuándo pueden tomarse las vacaciones
El período de vacaciones se fija de mutuo acuerdo entre empresa y trabajador, con un preaviso razonable. Si no hay acuerdo, resuelve el juzgado de lo social en procedimiento urgente. La empresa no puede imponer las vacaciones de forma unilateral en el período que le interese sin respetar el derecho del trabajador a conocer el período con al menos 2 meses de antelación.
Qué pasa si el trabajador se va sin disfrutar todas las vacaciones
Si el trabajador causa baja (por despido, fin de contrato o dimisión) y tiene vacaciones pendientes no disfrutadas, la empresa debe abonarlas en el finiquito. El valor de cada día se calcula sobre el salario diario bruto (incluyendo la prorrata de pagas extra).