Cómo calcular el finiquito de un trabajador de baja: guía paso a paso
Calcular el finiquito de un trabajador que está de baja médica tiene particularidades que no se dan en una extinción ordinaria. La base de cálculo, el…
Calcular el finiquito de un trabajador que está de baja médica tiene particularidades que no se dan en una extinción ordinaria. La base de cálculo, el tratamiento de las vacaciones durante la IT y la coordinación con la prestación del INSS generan dudas frecuentes. Aquí tienes el proceso completo.
Cuándo puede extinguirse el contrato de un trabajador de baja
Antes de calcular el finiquito, hay que tener claro en qué supuestos puede extinguirse legalmente el contrato de un trabajador en situación de incapacidad temporal (IT):
- Fin de contrato temporal: si el contrato tiene una fecha de fin y llega esa fecha mientras el trabajador está de baja, el contrato se extingue igualmente. El trabajador mantiene la prestación de IT a cargo del INSS, pero la empresa deja de ser pagadora delegada.
- Despido disciplinario: si hay causa disciplinaria, la empresa puede despedir aunque el trabajador esté de baja. La validez del despido es independiente de la situación de IT.
- Despido objetivo: es posible, pero si coincide con la IT y no hay causa suficiente, puede considerarse nulo.
- Incapacidad permanente declarada por el INSS: si el INSS declara al trabajador en incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez, la empresa puede extinguir el contrato.
- Mutuo acuerdo: empresa y trabajador pueden acordar la extinción durante la baja.
La base de cálculo del finiquito durante la IT
El finiquito debe calcularse sobre el salario real del trabajador, no sobre la prestación que está cobrando. La IT no reduce el salario a efectos del finiquito: las pagas extra, las vacaciones y los días trabajados antes de la baja se calculan sobre la retribución ordinaria.
El finiquito en caso de IT incluye los mismos conceptos que en una extinción ordinaria:
- Salario de los días del mes en curso no pagados en nómina.
- Parte proporcional de pagas extra devengadas y no cobradas.
- Vacaciones no disfrutadas.
- Indemnización por despido (si procede según la causa de extinción).
Las vacaciones durante la baja: el punto más conflictivo
La situación de incapacidad temporal no interrumpe el devengo de vacaciones. El trabajador sigue generando días de vacaciones aunque esté de baja. Esto tiene una consecuencia importante en el finiquito: si el trabajador ha estado de baja todo el año y no ha podido disfrutar vacaciones, tiene derecho a que se le compense íntegramente en el finiquito.
El Tribunal de Justicia de la Unión Europea y el Tribunal Supremo han consolidado esta doctrina: las vacaciones no disfrutadas por causa de IT se compensan siempre en el finiquito, aunque el año natural haya concluido.
Ejemplo: trabajador con 30 días de vacaciones anuales que ha estado de baja desde enero hasta su despido en agosto. Le corresponden las vacaciones proporcionales a los días del año (enero-agosto = 7 meses → 17,5 días ≈ 18 días), más las vacaciones del año anterior que no pudo disfrutar por la baja si también estuvo de baja durante ese período.
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Qué pasa con la prestación del INSS cuando se extingue el contrato
Cuando se extingue el contrato de un trabajador en situación de IT, la prestación económica no se interrumpe: el INSS la sigue pagando directamente al trabajador hasta que reciba el alta médica. La empresa deja de ser la pagadora delegada.
El trabajador pasa de cobrar la prestación de IT a través de la empresa a cobrarla directamente del INSS o de la mutua. Para ello, la empresa debe comunicar la extinción del contrato a la Seguridad Social mediante la baja en afiliación, y el INSS gestiona el cambio de modalidad de pago.
Cuando el trabajador recibe el alta médica después de que se haya extinguido el contrato, si la duración de la prestación de IT no ha superado los 365 días (o los 545 días con prórroga), el trabajador puede pasar directamente a la prestación por desempleo.
La indemnización por despido durante la IT
La indemnización por despido (si procede) se calcula sobre el salario real, sin descuentos por la IT. Las bases son:
- Despido improcedente: 33 días de salario por año trabajado, con máximo de 24 mensualidades.
- Despido objetivo: 20 días de salario por año trabajado, con máximo de 12 mensualidades.
- Fin de contrato temporal: 12 días de salario por año trabajado.
El salario a efectos de indemnización es el salario regulador: salario base más complementos fijos, en cómputo anual dividido entre 365 días.
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