Cómo calcular las pagas extra: cuándo son obligatorias y qué base usan
El ET garantiza como mínimo dos pagas extraordinarias al año: una en Navidad y otra en el período que fije el convenio. Algunas empresas pagan más…
El ET garantiza como mínimo dos pagas extraordinarias al año: una en Navidad y otra en el período que fije el convenio. Algunas empresas pagan más (convenios que fijan 3 o 4 pagas). La base de cálculo es el salario base más los complementos que el convenio incluya, sin contar los conceptos extrasalariales. Si el trabajador ha trabajado menos de 6 meses en el período de devengo, cobra la paga de forma proporcional.
Qué dice el ET sobre las pagas extra
El artículo 31 del ET establece que los trabajadores tienen derecho a dos pagas extraordinarias al año. Una de ellas debe abonarse preferentemente en Navidad. La otra en el período que fije el convenio o, en su defecto, el acuerdo entre empresa y trabajador. El ET solo garantiza dos pagas, pero el convenio puede ampliar ese número.
Cuánto vale cada paga extra
El importe de la paga extra se calcula sobre la base que establezca el convenio colectivo. Lo más habitual es que la paga extra equivalga a:
- Un mes de salario base: la opción más sencilla y la más común en convenios antiguos
- Salario base más determinados complementos: algunos convenios incluyen el plus de antigüedad, la nocturnidad u otros complementos en la base de cálculo de la paga extra
- Salario real del mes: algunos convenios más modernos calculan la paga sobre el salario total del mes, incluidos todos los complementos
El período de devengo y las pagas proporcionales
Cada paga extra tiene un período de devengo: los meses en que se «va ganando». Por ejemplo, la paga de verano puede devengarse de enero a junio, y la de Navidad de julio a diciembre. Si un trabajador ha trabajado solo 3 de los 6 meses del período de devengo, cobra la mitad de la paga.
Las pagas prorrateadas en 12 mensualidades
Muchas empresas (y convenios) optan por prorratear las pagas extra en 12 mensualidades: el trabajador cobra cada mes una doceava parte de cada paga. Así no hay pago extraordinario en junio o diciembre, sino que todos los meses el trabajador cobra un poco más. La clave es que la nómina debe desglosar claramente el importe prorrateado de cada paga.
Ejemplo de cálculo
Un trabajador con salario base de 1.600 €/mes y dos pagas extra equivalentes a 1 mes de salario base cada una, se incorpora el 1 de julio. La paga de verano ya está pagada; la paga de Navidad devengará de julio a diciembre. Al llegar diciembre, habrá devengado 6 meses completos: la paga de Navidad es de 1.600 €. Si sale en octubre, habrá devengado 4/6 de la paga: 4/6 × 1.600 = 1.066,67 € a pagar en el finiquito.