Cómo calcular la pensión de jubilación de un trabajador: lo que debe saber la empresa
La pensión de jubilación se calcula a partir de la base reguladora (el promedio de las bases de cotización de los últimos 25 años) y un porcentaje que…
La pensión de jubilación se calcula a partir de la base reguladora (el promedio de las bases de cotización de los últimos 25 años) y un porcentaje que depende de los años cotizados. Con 15 años cotizados se tiene derecho al 50% de la base reguladora; con 37 años o más, al 100%. La empresa no calcula la pensión, pero sí es responsable de haber cotizado correctamente durante todos esos años.
Qué necesita saber la empresa sobre la jubilación de un empleado
Cuando un trabajador se jubila, la empresa tiene que gestionar la extinción del contrato y el finiquito correspondiente, pero no calcula ni paga la pensión: eso lo hace la Seguridad Social. Sin embargo, la empresa tiene un papel clave en el resultado final de la pensión: si cotizó correctamente durante todos los años de la relación laboral, la base de cotización del trabajador es la real. Si hubo cotizaciones incorrectas (bases por debajo del salario real), la pensión del trabajador se verá perjudicada.
Cómo se calcula la base reguladora de la jubilación
La base reguladora es el promedio de las bases de cotización de los últimos 300 meses (25 años) anteriores al hecho causante, dividido entre 350. Las bases de los 24 meses más recientes se toman por su valor nominal; las anteriores se actualizan con el IPC.
Fórmula simplificada: Base reguladora = (suma de bases de cotización de los últimos 25 años actualizadas) ÷ 350
El porcentaje según los años cotizados
Al resultado de la base reguladora se aplica un porcentaje según los años de cotización acumulados durante toda la vida laboral (no solo con la empresa actual):
- 15 años cotizados: 50%
- Por cada mes adicional entre el año 16 y el 25: se suma un 0,19% por mes
- Por cada mes adicional entre el año 26 y el 37: se suma un 0,18% por mes
- Con 37 años cotizados: 100% de la base reguladora
La edad de jubilación en 2026
En 2026, la edad ordinaria de jubilación es de 66 años y 8 meses para quienes han cotizado menos de 38 años y 3 meses. Para quienes han cotizado más de ese umbral, pueden jubilarse a los 65 años.
Qué debe hacer la empresa cuando un empleado se jubila
La empresa debe:
- Comunicar la baja del trabajador en la Seguridad Social (modelo TA.21)
- Pagar el finiquito con las vacaciones no disfrutadas y la parte proporcional de pagas extra
- Si hay jubilación anticipada a instancia de la empresa o acuerdo de prejubilación, pagar la indemnización pactada
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