Cómo calcular los días de vacaciones que le quedan a un empleado al despedirle
Al despedir a un empleado (o cuando este dimite o termina su contrato), hay que calcular cuántos días de vacaciones ha devengado y no ha disfrutado y…
Al despedir a un empleado (o cuando este dimite o termina su contrato), hay que calcular cuántos días de vacaciones ha devengado y no ha disfrutado y pagarlos en el finiquito. La fórmula es: días de vacaciones anuales ÷ 365 × días trabajados ese año, menos los días ya disfrutados. Este importe siempre va en el finiquito, sea cual sea el motivo de la extinción.
Por qué las vacaciones son siempre parte del finiquito
Las vacaciones anuales son un derecho irrenunciable del trabajador. Los días devengados y no disfrutados hasta la fecha de extinción del contrato se convierten en un crédito económico que la empresa debe abonar. Esto aplica en cualquier tipo de extinción: despido, dimisión, fin de contrato temporal, jubilación o mutuo acuerdo.
Si la empresa no los paga, el trabajador puede reclamarlos ante el juzgado durante el año siguiente a la extinción del contrato.
La fórmula paso a paso
Paso 1: días devengados hasta la baja
Vacaciones anuales pactadas ÷ 365 × días naturales trabajados ese año
Paso 2: días ya disfrutados
Suma todos los días de vacaciones que el empleado ha tomado en el año en curso hasta la fecha de baja.
Paso 3: días pendientes
Días devengados − días disfrutados = días pendientes
Paso 4: valor económico
Días pendientes × (salario diario bruto)
El salario diario bruto se calcula dividiendo el salario mensual entre los días de ese mes, o el salario anual entre 365 (dependiendo de cómo esté estructurado el convenio).
Ejemplo práctico
Empleado con 22 días de vacaciones anuales, que causa baja el 20 de agosto (232 días desde el 1 de enero). Ha disfrutado 10 días de vacaciones en 2026.
- Días devengados: 22 ÷ 365 × 232 = 13,22 días
- Días ya disfrutados: 10 días
- Días pendientes: 13,22 − 10 = 3,22 días
- Salario diario bruto (1.800 €/mes, mes de 30 días): 1.800 ÷ 30 = 60 €/día
- Importe vacaciones en finiquito: 3,22 × 60 = 193,20 €
¿Qué pasa si el empleado ha disfrutado más vacaciones de las que le correspondían?
Si el empleado se ha tomado más días de los que había devengado hasta la fecha de baja, la empresa puede descontar el exceso del finiquito. Esto es un descuento de la cantidad correspondiente a los días tomados de más, no una sanción. Hay que hacerlo correctamente y reflejarlo en el finiquito.
Por qué llevar el registro de vacaciones es imprescindible
Sin un registro actualizado de qué días ha tomado cada empleado, el cálculo del finiquito depende de la memoria y los papeles que tengas a mano. Si hay una discrepancia y el trabajador reclama, la carga de la prueba recae sobre la empresa. Con HolaJefe, cada solicitud y aprobación de vacaciones queda registrada, y en cualquier momento puedes ver cuántos días lleva cada empleado.
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