Cómo calcular las vacaciones proporcionales de un trabajador que entra o sale en mitad del año
Cuando un trabajador se incorpora o cesa en mitad del año, sus vacaciones no son los 30 días naturales completos sino los que le corresponden de forma…
Cuando un trabajador se incorpora o cesa en mitad del año, sus vacaciones no son los 30 días naturales completos sino los que le corresponden de forma proporcional al tiempo trabajado. La fórmula es sencilla: (días de vacaciones anuales × meses trabajados) / 12. Si el trabajador sale en septiembre y tiene 30 días de vacaciones al año, le corresponden 22,5 días (9 meses de 12). Las vacaciones no disfrutadas se pagan en el finiquito.
La fórmula de las vacaciones proporcionales
La fórmula estándar para calcular las vacaciones proporcionales es:
Vacaciones proporcionales = (Días de vacaciones anuales × Meses trabajados) / 12
Si el trabajador tiene derecho a 30 días naturales de vacaciones y ha trabajado 5 meses completos:
30 × 5 / 12 = 12,5 días
Cómo se cuentan los meses
Un mes completo es cuando el trabajador ha trabajado los días hábiles del mes completo. Si entra el 15 de enero, el mes de enero no cuenta como mes completo: se cuentan los días trabajados en enero de forma proporcional. La forma más precisa es calcular por días en lugar de meses:
Vacaciones proporcionales = (Días de vacaciones anuales × Días trabajados en el año) / 365
Qué pasa con las vacaciones ya disfrutadas
Si el trabajador ya disfrutó más vacaciones de las que le correspondían en el momento del cese, la empresa puede descontarle el importe de las vacaciones «adelantadas» del finiquito. Si disfrutó menos, la empresa debe pagarle las no disfrutadas en el finiquito.
Ejemplo completo: trabajador que sale el 15 de septiembre
Un trabajador con 30 días naturales de vacaciones al año sale el 15 de septiembre. Ha trabajado 258 días desde el 1 de enero:
- Vacaciones proporcionales: 30 × 258 / 365 = 21,2 días
- Si ya disfrutó 15 días en verano, le restan 6,2 días a pagar en el finiquito
- Valor de un día de vacaciones: salario bruto mensual / 30 días
Las vacaciones en los contratos temporales
Un trabajador con contrato temporal de 3 meses tiene derecho a los días de vacaciones proporcionales a esos 3 meses. Si el contrato no le permite disfrutar las vacaciones durante su vigencia (el período es demasiado corto), la empresa debe pagarlas en el finiquito. No es legal «pagar las vacaciones» como complemento mensual en lugar de permitir su disfrute efectivo.