Calendario laboral 2027: cómo prepararlo para tu empresa antes de que acabe el año

Las empresas deben elaborar el calendario laboral anual antes del 31 de diciembre del año anterior y comunicárselo a los trabajadores. Para 2027, el Ministerio de Trabajo publicará los festivos nacionales en otoño de 2026. Aquí tienes cómo preparar el calendario de tu empresa, qué debe incluir y cómo gestionarlo sin errores.

Por qué el calendario laboral es obligatorio y cuándo debe hacerse

El artículo 34.6 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a elaborar anualmente el calendario laboral y a exponerlo en un lugar visible del centro de trabajo. Este calendario debe hacerse para cada año natural antes de que empiece, lo que en la práctica significa que hay que tenerlo listo antes del 31 de diciembre del año anterior.

El calendario no es un trámite burocrático menor: es el documento que fija oficialmente los días de trabajo y descanso de la empresa, incluidos los festivos que se van a respetar. Si luego hay un conflicto sobre si un día era laborable o festivo, el calendario laboral es la referencia.

En septiembre y octubre de cada año, las comunidades autónomas empiezan a publicar los festivos autonómicos para el año siguiente, y las empresas pueden empezar a preparar sus calendarios.

Qué debe incluir el calendario laboral

El calendario laboral de la empresa debe recoger:

• Los festivos nacionales: 8 festivos nacionales que el Gobierno fija cada año para todo el territorio (Año Nuevo, Reyes, Viernes Santo, Fiesta del Trabajo, Asunción, Fiesta Nacional, Todos los Santos, Constitución, Inmaculada y Navidad son los habituales, aunque pueden variar).
• Los festivos autonómicos: 2 festivos que fija cada comunidad autónoma.
• Los festivos locales: 2 festivos que fija cada municipio, habitualmente vinculados a las fiestas patronales.
• La distribución de la jornada: cómo se distribuyen las horas de trabajo durante el año, especialmente si hay variaciones estacionales o períodos de mayor o menor actividad.
• Los períodos de vacaciones colectivas: si la empresa tiene un cierre colectivo en verano, Navidad o cualquier otro período, debe reflejarse en el calendario.

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Festivos nacionales para 2027: lo que ya se sabe

El Gobierno publica los festivos nacionales del año siguiente habitualmente en el tercer trimestre. Para 2027, los festivos que con seguridad se mantendrán son los recogidos en el artículo 37.2 del Estatuto de los Trabajadores: un máximo de 14 festivos al año (8 nacionales no recuperables y el resto autonómicos y locales).

Una vez publicados los festivos nacionales, corresponde a cada comunidad autónoma elegir sus 2 festivos propios y a cada ayuntamiento los 2 locales. Las empresas pueden empezar a cerrar el calendario en cuanto tengan la información de sus festivos locales, habitualmente disponible antes de noviembre.

Cómo gestionar los festivos trasladables

Cuando un festivo cae en domingo u otro día no laborable para la empresa, se traslada al lunes siguiente. Este traslado lo decide el Gobierno en el real decreto anual de festivos y afecta al cómputo de días laborables del año.

Un año con muchos traslados de festivos tiene más días laborables efectivos que uno en que los festivos caen en días laborables. Esto afecta a la jornada anual y debe reflejarse correctamente en el calendario.

Qué pasa si la empresa no tiene calendario laboral

La ausencia de calendario laboral o su no exposición en el centro de trabajo es una infracción leve, con sanciones de hasta 750 euros. Pero el coste real de no tenerlo puede ser mayor: sin un calendario claro, los conflictos sobre qué días son laborables o festivos se resuelven a favor del trabajador, y la empresa puede acabar pagando días que no tenía previsto.

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Con HolaJefe puedes configurar el calendario laboral de tu empresa directamente en el sistema. Los festivos nacionales, autonómicos y locales quedan marcados, y el sistema los tiene en cuenta automáticamente al calcular la jornada de cada trabajador. Si alguien trabaja un festivo, el sistema lo registra como día especial y aplica las condiciones que hayas configurado. No hay que cruzar calendarios manualmente ni hacer cálculos a fin de mes.

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