Qué es el certificado de empresa y cuándo tiene que darlo la empresa al trabajador
El certificado de empresa es el documento que acredita la relación laboral entre la empresa y el trabajador y es necesario para que este pueda solicitar la…
El certificado de empresa es el documento que acredita la relación laboral entre la empresa y el trabajador y es necesario para que este pueda solicitar la prestación por desempleo. La empresa está obligada a entregarlo al trabajador cuando la relación laboral se extingue, con independencia de la causa. Si no lo entrega en el momento del cese, el SEPE puede reclamarlo directamente a la empresa.
Qué es el certificado de empresa
El certificado de empresa es un documento oficial que recoge los datos de la empresa y del trabajador que han tenido una relación laboral: las fechas del contrato, la base de cotización de los últimos meses, el tipo de contrato, el motivo de la extinción y otras informaciones necesarias para que el SEPE calcule la prestación por desempleo del trabajador.
Cuándo debe entregarse
La empresa debe emitir y entregar el certificado de empresa en el momento en que la relación laboral se extingue, sea cual sea la causa:
- Despido (disciplinario, objetivo o colectivo)
- Fin de contrato temporal
- Dimisión del trabajador (aunque el trabajador que dimite no tiene derecho a paro, sí puede necesitar el certificado para otros trámites)
- Jubilación
- Muerte del trabajador
Qué pasa si la empresa no lo entrega
Si la empresa no entrega el certificado de empresa al extinguirse el contrato, el SEPE puede reclamárselo directamente. El trabajador puede solicitar la prestación sin el certificado mientras lo reclaman. La empresa que no emite el certificado en plazo puede ser sancionada por la ITSS.
Cómo se emite el certificado de empresa
El certificado de empresa se emite a través del Sistema RED de la Seguridad Social. La empresa (o su gestoría) debe generarlo telemáticamente y lo puede enviar directamente al SEPE. El trabajador recibe una copia. Desde 2015, la mayoría de las empresas están obligadas a enviarlo por vía telemática, sin papel.
El contenido del certificado de empresa
El certificado incluye:
- Datos identificativos de la empresa y el trabajador
- Fechas de inicio y fin del contrato
- Tipo de contrato (indefinido, temporal, a tiempo parcial…)
- Causa de la extinción
- Bases de cotización por contingencias comunes de los últimos 6 meses
- Períodos de baja o de ERTE que hayan interrumpido la cotización
Gestiona la jornada de tu equipo con HolaJefe — empieza gratis