Cómo calcular el coste real de un trabajador para la empresa
El coste real de un trabajador para la empresa es siempre superior al salario bruto que aparece en la nómina. A lo que el trabajador cobra hay que sumar las…
El coste real de un trabajador para la empresa es siempre superior al salario bruto que aparece en la nómina. A lo que el trabajador cobra hay que sumar las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa (entre el 30% y el 32% del salario bruto), los costes de las pagas extra si no están prorrateadas, y los costes indirectos (ropa, herramientas, formación, seguridad laboral). Un trabajador con salario bruto de 2.000 €/mes le cuesta a la empresa entre 2.600 y 2.700 €/mes.
La diferencia entre salario bruto y coste para la empresa
El salario bruto es lo que cobra el trabajador antes de las deducciones de IRPF y cuotas a la SS. Pero la empresa paga además sus propias cotizaciones a la Seguridad Social, que no aparecen en la nómina del trabajador. Estas cotizaciones son el verdadero coste adicional que muchos empresarios no tienen presente al contratar.
Las cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social
Las cotizaciones que paga la empresa sobre cada nómina son aproximadamente:
- Contingencias comunes: 23,60%
- Desempleo (indefinido): 5,50% (temporal: 6,70%)
- FOGASA: 0,20%
- Formación profesional: 0,60%
- MEI: 0,58%
El total aproximado para contratos indefinidos es del 30,48% sobre la base de cotización.
El cálculo práctico: un ejemplo
Para un trabajador con salario bruto anual de 24.000 € (2.000 €/mes) con contrato indefinido:
- Salario bruto anual: 24.000 €
- Cotizaciones empresa (~30,48%): ~7.315 €
- Coste laboral total aproximado: 31.315 €/año (≈ 2.610 €/mes)
Los costes indirectos que también hay que sumar
Además de las cotizaciones, hay costes indirectos que forman parte del coste real pero que no siempre se contabilizan junto a la nómina:
- Prevención de riesgos laborales (reconocimientos médicos, formación, EPIs)
- Formación obligatoria o vinculada al puesto
- Herramientas, equipos o uniformes proporcionados por la empresa
- Beneficios sociales (si los hay: seguro médico, tickets restaurante, etc.)
El coste por hora trabajada
Para calcular el coste por hora, hay que dividir el coste laboral total por las horas efectivamente trabajadas al año. Si la jornada anual es de 1.760 horas y el coste total es de 31.315 €, el coste por hora es de 17,79 €/hora. Este dato es muy útil para calcular el margen de los proyectos y el precio de los servicios.