Cómo calcular las horas extras de un empleado: fórmula y límites legales
Las horas extraordinarias se calculan comparando las horas realmente trabajadas con la jornada ordinaria pactada en contrato. El límite legal es de 80 horas…
Las horas extraordinarias se calculan comparando las horas realmente trabajadas con la jornada ordinaria pactada en contrato. El límite legal es de 80 horas extras al año por trabajador. El precio de cada hora extra no puede ser inferior al de la hora ordinaria, aunque los convenios suelen fijar un precio superior.
Qué son las horas extras y cómo se identifican
Una hora extraordinaria es cualquier hora trabajada por encima de la jornada ordinaria máxima pactada en el contrato o en el convenio colectivo. Si un empleado tiene un contrato de 40 horas semanales y trabaja 43, las 3 horas de diferencia son horas extras.
Identificarlas correctamente requiere tener un registro horario preciso. Sin registro diario, no hay forma objetiva de saber cuántas horas extras ha hecho cada trabajador.
La fórmula para calcular el importe de una hora extra
Si el convenio no fija un precio específico para las horas extraordinarias, se aplica como mínimo el valor de la hora ordinaria. El cálculo del valor de la hora ordinaria:
Valor hora ordinaria = (Salario bruto anual + pagas extras) ÷ horas anuales ordinarias
Ejemplo con un salario de 1.800 €/mes (21.600 €/año) más 2 pagas de 1.800 € cada una, y jornada de 40h semanales (1.760 horas anuales ordinarias según ET):
- Salario anual total: 21.600 + 3.600 = 25.200 €
- Valor hora ordinaria: 25.200 ÷ 1.760 = 14,32 €/hora
- Si el convenio fija las extras al 125% de la hora ordinaria: 14,32 × 1,25 = 17,90 €/hora extra
El límite de 80 horas extras anuales
El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores fija en 80 el número máximo de horas extraordinarias al año que puede hacer un trabajador (sin contar las de fuerza mayor). Este límite no es por empresa sino por trabajador. Si un empleado lleva 75 horas extras acumuladas en octubre, solo puede hacer 5 más hasta el 31 de diciembre.
Superar este límite es una infracción grave y puede dar lugar a sanciones de la Inspección de Trabajo. Además, las horas extras realizadas por encima del límite siguen siendo trabajadas y deben pagarse, pero la empresa incurre además en responsabilidad sancionadora.
Cómo compensar las horas extras con descanso
En lugar de pagarlas económicamente, las horas extras pueden compensarse con tiempo libre equivalente. El convenio colectivo o el acuerdo entre empresa y trabajador puede establecer esta modalidad. La compensación debe hacerse dentro de los 4 meses siguientes a la realización de las horas, salvo que el convenio establezca otro plazo.
Por qué el registro horario es imprescindible para gestionar las extras
Sin un sistema de registro fiable, es imposible saber en tiempo real cuántas horas extras lleva cada empleado. Las consecuencias pueden ser dos: pagar horas extras que no se han hecho (si el empleado lo reclama sin prueba contraria) o superar el límite legal sin darse cuenta. HolaJefe calcula automáticamente las horas ordinarias y extraordinarias de cada empleado y muestra el acumulado en el panel del empresario.
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