Cómo calcular las pagas extras de los empleados: fórmula y casos especiales
Los empleados tienen derecho a al menos dos pagas extraordinarias al año (verano y navidad), salvo que el convenio establezca más. El importe de cada paga…
Los empleados tienen derecho a al menos dos pagas extraordinarias al año (verano y navidad), salvo que el convenio establezca más. El importe de cada paga extra equivale al menos a un mes de salario base, aunque el convenio puede fijar un importe distinto. Si el empleado no trabaja el año completo, la paga es proporcional al tiempo trabajado.
Cuántas pagas extras hay y cuándo se cobran
El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores establece que los trabajadores tienen derecho a dos pagas extraordinarias al año. El convenio colectivo puede mejorar esto y fijar tres o más pagas extras. Las dos obligatorias suelen pagarse en junio (paga de verano) y diciembre (paga de navidad).
Algunos convenios optan por prorratear las pagas en 12 mensualidades, lo que significa que el trabajador no recibe una cantidad especial en junio y diciembre, sino que cobra un poco más cada mes. Esto es válido si el convenio lo permite o si hay acuerdo individual con el trabajador.
Cómo calcular el importe de la paga extra
El importe de la paga extra está definido en el convenio. En muchos casos equivale al salario base mensual. Algunos convenios incluyen también los complementos salariales; otros solo el salario base. Tienes que leer tu convenio para saber exactamente qué componentes incluye cada paga.
Fórmula cuando la paga equivale al salario base:
Importe paga extra = salario base mensual
Si el convenio establece que la paga incluye antigüedad pero no otros complementos, hay que sumar solo esos conceptos específicos.
Las pagas extras proporcionales: cuándo y cómo se calculan
Cuando el trabajador no ha trabajado el período completo al que corresponde la paga, tiene derecho a la parte proporcional. Los períodos de devengo varían según el convenio:
- Paga de verano: habitualmente devenga del 1 de enero al 30 de junio (6 meses)
- Paga de navidad: del 1 de julio al 31 de diciembre (6 meses)
Fórmula para la parte proporcional:
PP paga extra = importe paga completa ÷ días del período de devengo × días trabajados en ese período
Las pagas en los contratos a tiempo parcial
En los contratos a tiempo parcial, el importe de la paga extra es proporcional a la jornada. Un trabajador al 50% de jornada tiene derecho a una paga extra del 50% de la paga del trabajador a jornada completa equivalente.
¿Pueden prorratear las pagas sin mi acuerdo?
No. El prorrateo de pagas en las mensualidades ordinarias requiere que el convenio lo permita o que haya un acuerdo individual firmado. Si tu convenio dice que las pagas se pagan en junio y diciembre, la empresa no puede unilateralmente pasarlas a prorrata.