Cómo hacer un finiquito: fórmula, partidas y calculadora 2026
El finiquito es la liquidación que la empresa paga al trabajador cuando termina la relación laboral. Incluye la parte proporcional de pagas extra, las…
El finiquito es la liquidación que la empresa paga al trabajador cuando termina la relación laboral. Incluye la parte proporcional de pagas extra, las vacaciones no disfrutadas y otros conceptos según el convenio. Aquí tienes la fórmula completa, un ejemplo paso a paso y los errores más frecuentes que cometen las empresas al calcularlo.
Qué es el finiquito y cuándo hay que pagarlo
El finiquito, también llamado liquidación, es el documento que recoge todas las cantidades que la empresa debe abonar al trabajador cuando se extingue la relación laboral, independientemente de la causa: despido, dimisión, fin de contrato temporal, mutuo acuerdo o cualquier otra causa.
No existe un plazo legal fijo para pagar el finiquito en el Estatuto de los Trabajadores, pero la jurisprudencia y muchos convenios colectivos establecen que debe abonarse en el momento de la extinción del contrato o en los días inmediatamente siguientes. Retrasar el pago injustificadamente puede generar intereses de demora y, en casos extremos, sanciones.
El finiquito es obligatorio siempre que termina una relación laboral. No hay excepciones por tamaño de empresa, tipo de contrato ni duración de la relación.
Qué conceptos incluye el finiquito: las partidas básicas
El finiquito debe incluir, como mínimo, los siguientes conceptos:
1. Salario del mes en curso (días trabajados)
Los días del mes en que el trabajador ha prestado servicios y que aún no le han sido pagados en nómina.
2. Parte proporcional de pagas extraordinarias
Si el trabajador tiene derecho a pagas extra (la mayoría de los convenios contemplan dos), hay que abonar la parte que ha generado desde el inicio del último período de devengo hasta la fecha de extinción.
3. Vacaciones no disfrutadas
Los días de vacaciones que el trabajador tenía derecho a disfrutar en el año en curso y que no ha tomado hasta la fecha de extinción. Este es el concepto que más errores genera.
4. Otros conceptos del convenio
Algunos convenios colectivos contemplan conceptos adicionales: complementos de antigüedad devengados y no pagados, parte proporcional de plus de convenio, etc. Siempre consulta el convenio de aplicación.
La fórmula para calcular cada partida
Días trabajados del mes en curso:
Salario bruto mensual ÷ 30 × días trabajados en el mes
Parte proporcional de pagas extra:
(Importe de cada paga extra ÷ 365) × días transcurridos desde el inicio del período de devengo
Si hay dos pagas extra anuales, calcula cada una por separado.
Vacaciones no disfrutadas:
(Salario bruto anual ÷ 365) × días de vacaciones pendientes
O, si el convenio fija las vacaciones en días laborables: (Salario bruto mensual ÷ 22) × días laborables de vacaciones pendientes
Ejemplo completo paso a paso
Supongamos un trabajador con las siguientes condiciones:
- Salario bruto mensual: 1.800 €
- Dos pagas extra al año de un mes de salario cada una (devengo: enero-junio y julio-diciembre)
- 30 días de vacaciones anuales (calendario natural)
- Fecha de extinción: 31 de agosto de 2026
- Ha disfrutado 15 días de vacaciones en verano
Partida 1 — Salario de agosto:
El trabajador ha trabajado todo agosto → 1.800 €
Partida 2 — Parte proporcional paga extra diciembre (período julio-diciembre):
Del 1 de julio al 31 de agosto = 62 días
(1.800 € ÷ 184 días del período) × 62 días = 606,52 €
Partida 3 — Vacaciones no disfrutadas:
Días generados en 2026 hasta el 31/08: (30 días × 8 meses) ÷ 12 = 20 días
Días disfrutados: 15
Días pendientes: 5
Valor por día: 1.800 € × 14 pagas ÷ 365 = 69,04 €/día
Vacaciones pendientes: 5 × 69,04 € = 345,20 €
Total finiquito bruto: 1.800 + 606,52 + 345,20 = 2.751,72 €
A este importe bruto se le aplican las retenciones de IRPF y las cotizaciones de Seguridad Social correspondientes para obtener el neto a pagar.
El error más frecuente: calcular mal las vacaciones
El cálculo de las vacaciones pendientes es el concepto que genera más reclamaciones en los juzgados de lo Social. Los errores más habituales son:
- Calcular sobre días laborables cuando el convenio fija días naturales, o viceversa. Siempre lee el convenio colectivo.
- No incluir los complementos salariales en la base de cálculo. Si el trabajador cobra complementos que forman parte del salario ordinario (nocturnidad, pluses de convenio), también deben incluirse en el valor del día de vacaciones.
- Calcular las vacaciones sobre el salario base y olvidar las pagas extra. El valor del día de vacaciones debe calcularse sobre el salario anual total dividido entre 365, no solo sobre el salario mensual.
Qué pasa si el trabajador no firma el finiquito
El trabajador tiene derecho a no firmar el finiquito si no está de acuerdo con los importes. En ese caso, puede reclamar ante el SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación) y, si no hay acuerdo, ante el juzgado de lo Social.
Si el trabajador firma el finiquito «no conforme», el documento sigue siendo válido como justificante de pago, pero no impide la reclamación posterior. Solo cuando firma «conforme» queda extinguida la posibilidad de reclamar.
Por eso es importante que el cálculo sea correcto desde el principio: un finiquito mal calculado casi siempre acaba en reclamación.
HolaJefe: los datos que necesitas para calcular el finiquito correctamente
Para calcular un finiquito sin errores necesitas saber exactamente cuántos días ha trabajado el empleado en el mes en curso, cuántas horas extra ha hecho que no se han compensado y cuántos días de vacaciones ha disfrutado. Si llevas el control horario en papel o de memoria, estos datos son difíciles de obtener con precisión.
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