Cómo hacer la nómina de un trabajador paso a paso
La nómina es el documento que acredita el pago del salario y la base de cotización a la Seguridad Social. Tiene dos partes: los devengos (todo lo que cobra…
La nómina es el documento que acredita el pago del salario y la base de cotización a la Seguridad Social. Tiene dos partes: los devengos (todo lo que cobra el trabajador) y las deducciones (lo que se retiene: cuotas a la SS y retención de IRPF). La diferencia entre devengos y deducciones es el líquido a percibir, lo que el trabajador recibe en su cuenta.
Estructura de una nómina: devengos y deducciones
La nómina se divide en dos bloques:
- Devengos: la suma de todo lo que cobra el trabajador ese mes (salario base, complementos salariales, horas extra, prorrata de pagas extras, pluses…)
- Deducciones: lo que se descuenta del bruto (cotizaciones del trabajador a la SS + retención de IRPF)
Líquido a percibir = Total devengos − Total deducciones
Paso 1: calcular los devengos
Los devengos incluyen:
- Salario base: el que fija el convenio o el contrato para la categoría del trabajador
- Complementos salariales: antigüedad, nocturnidad, peligrosidad, responsabilidad…
- Horas extraordinarias: si las ha realizado ese mes
- Prorrata de pagas extra: si el convenio prorratea las pagas en 12 mensualidades (muy habitual), se incluye 1/12 de cada paga extra
- Percepciones no salariales: dietas, kilometraje, plus de transporte (que no cotizan hasta ciertos límites)
Paso 2: calcular la base de cotización
La base de cotización a la Seguridad Social se calcula sobre los devengos salariales del mes más la prorrata de pagas extra (si no están ya prorrateadas). Las percepciones no salariales no cotizan hasta ciertos límites (el exceso sí cotiza).
Paso 3: las deducciones del trabajador
Las deducciones son:
- Cuota del trabajador a contingencias comunes: 4,70% de la base de cotización
- Cuota del trabajador a desempleo: 1,55% (contrato indefinido) o 1,60% (temporal)
- Cuota a formación profesional: 0,10%
- MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional): 0,10%
- Retención de IRPF: el porcentaje que corresponde según el tipo de contrato, el salario anual estimado y la situación personal del trabajador
Paso 4: el líquido a percibir
El líquido es la diferencia entre los devengos totales y las deducciones. Es lo que el trabajador recibe en su cuenta bancaria. Recuerda que la empresa además paga sus propias cotizaciones (el 32% aproximado) que no aparecen en la nómina del trabajador pero son un coste laboral adicional.