Mi empleado no quiere firmar el finiquito: qué puedo hacer
Si el trabajador se niega a firmar el finiquito, la empresa no queda bloqueada ni en infracción: el finiquito surtirá efecto igualmente. Lo que no puede…
Si el trabajador se niega a firmar el finiquito, la empresa no queda bloqueada ni en infracción: el finiquito surtirá efecto igualmente. Lo que no puede hacer la empresa es negarse a pagar el importe del finiquito por el hecho de que el trabajador no lo firme. La firma del finiquito es un acto voluntario del trabajador; si no lo firma, la empresa debe conservar el documento y abonar el importe. El problema es que sin la firma, la empresa no tiene prueba de que el trabajador recibió la liquidación.
Para qué sirve la firma del finiquito
El finiquito firmado es la prueba documental de que el trabajador ha recibido todas las cantidades que le correspondían y que acepta la extinción del contrato. Para la empresa, es el documento que acredita que la relación laboral ha terminado de forma correcta y que el trabajador no tiene nada más que reclamar por los conceptos incluidos en el finiquito.
El trabajador puede firmar «no conforme»
El trabajador puede firmar el finiquito añadiendo «no conforme» o «sin perjuicio de mis acciones». En ese caso, la firma acredita que recibió el documento y que lo va a impugnar, pero no implica aceptación del importe. Esta es la situación más frecuente cuando hay discrepancia sobre el importe o sobre la causa de la extinción.
Qué hacer si el trabajador se niega a firmar
- Intentar entregar el finiquito de forma que quede constancia: en mano con testigos, por burofax o correo certificado
- Si se entrega en mano y el trabajador se niega a firmarlo, levantar acta ante testigos de que se le ofreció el documento y el importe
- Hacer el ingreso del importe del finiquito en la cuenta bancaria del trabajador y conservar el justificante de transferencia
- Guardar el finiquito firmado (aunque sea solo por la empresa) junto con el justificante de pago
La negativa a firmar no impide el finiquito
Si el trabajador rechaza firmar pero la empresa puede acreditar que se le ofreció el importe y que este fue ingresado en su cuenta, el finiquito es efectivo aunque no haya firma. La empresa tiene prueba de que cumplió su obligación. Si el trabajador quiere impugnarlo, deberá ir al juzgado y demostrar que el importe era incorrecto.
El plazo para reclamar el finiquito
El trabajador tiene un año desde la extinción del contrato para reclamar las diferencias del finiquito ante el juzgado de lo social. Si el trabajador rechaza el finiquito pero no presenta demanda dentro de ese plazo, pierde el derecho a reclamar esas cantidades.