Qué hacer cuando un empleado pide la baja voluntaria: pasos para el empresario
Cuando un empleado comunica que quiere irse de la empresa por su propia voluntad (dimisión), el empresario debe aceptarlo, calcular el finiquito y dar de…
Cuando un empleado comunica que quiere irse de la empresa por su propia voluntad (dimisión), el empresario debe aceptarlo, calcular el finiquito y dar de baja al trabajador en la Seguridad Social. El trabajador tiene la obligación de preavisar con el plazo que fije el convenio (habitualmente 15 días). No hay indemnización salvo que el convenio la contemple.
La dimisión voluntaria: qué es y qué la distingue del despido
La baja voluntaria o dimisión es la extinción del contrato de trabajo por decisión del propio trabajador, sin que medie causa imputable a la empresa. Es la situación opuesta al despido. Las consecuencias son radicalmente distintas:
- El trabajador que dimite no tiene derecho a prestación por desempleo (salvo excepciones como la baja voluntaria por traslado forzoso o modificación sustancial de condiciones de trabajo).
- La empresa no paga indemnización (salvo que el convenio la contemple expresamente).
- La empresa sí está obligada a pagar el finiquito: salario pendiente, parte proporcional de pagas extras y vacaciones no disfrutadas.
El preaviso: cuánto tiempo tiene que avisar el trabajador
El convenio colectivo fija el plazo de preaviso. Lo más habitual es entre 15 días y un mes. Si el convenio no dice nada, se aplica el plazo general de 15 días. Si el trabajador no respeta el preaviso, la empresa puede descontar del finiquito los días de preaviso incumplidos.
Pasos que debe dar el empresario cuando un empleado dimite
- Recibir la comunicación por escrito. Pide al trabajador que ponga la dimisión por escrito con la fecha de efectos. Aunque no es obligatorio legalmente, te protege ante posibles reclamaciones posteriores.
- Verificar el preaviso. Comprueba en el convenio cuál es el plazo y si el trabajador lo está cumpliendo.
- Calcular el finiquito. Salario de los días trabajados no pagados, parte proporcional de pagas extras y días de vacaciones devengados no disfrutados.
- Preparar el documento de finiquito. El trabajador lo firma y recibe una copia. Conviene que firme como «recibí» y no como «recibí en plena conformidad y sin reservas» si quieres que la firma tenga pleno efecto liberatorio.
- Dar de baja en la Seguridad Social. La baja debe comunicarse a la TGSS en el plazo de 3 días naturales desde la fecha de efectos del cese.
- Emitir el certificado de empresa. El trabajador lo necesitará para que el SEPE le tramite cualquier prestación futura (no tendrá derecho al paro por dimisión, pero puede necesitarlo para acreditar su historial laboral).
¿Puede el empresario retener al trabajador que dimite?
No. La dimisión es un derecho del trabajador y la empresa no puede impedirla ni condicionar la salida al cumplimiento de objetivos o a la formación de un sustituto. Lo que sí puede hacer es exigir el cumplimiento del preaviso y descontar los días incumplidos del finiquito.
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