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Mi empleado trabaja de más sin que yo lo pida: qué riesgos tiene eso para mi empresa

Si un empleado se queda más tiempo del que marca su contrato «por voluntad propia» y la empresa lo sabe o lo tolera, esas horas tienen consideración de…

Si un empleado se queda más tiempo del que marca su contrato «por voluntad propia» y la empresa lo sabe o lo tolera, esas horas tienen consideración de horas extraordinarias aunque nadie las haya pedido. La empresa está obligada a registrar la jornada real; si hay horas no registradas y no remuneradas, es una infracción grave y el trabajador puede reclamarlas aunque haya sido él quien se quedó voluntariamente.

El problema del empleado «voluntarioso»

Muchos empleados se quedan más de su horario por iniciativa propia: porque quieren terminar lo que tienen entre manos, porque el ambiente es bueno, porque sienten que así demuestran compromiso. Para la empresa esto puede parecer una ventaja. Pero si esas horas se convierten en un patrón habitual, la empresa puede encontrarse con una reclamación de horas extraordinarias que no esperaba.

La tolerancia del empresario activa el derecho a reclamar

El artículo 35 del ET establece que las horas que se trabajen por encima de la jornada ordinaria son horas extraordinarias, independientemente de quién las haya solicitado. Si la empresa conoce que el trabajador se queda más tiempo y no hace nada para evitarlo, se entiende que las tolera y por tanto las acepta. El trabajador puede reclamar su retribución o compensación en descanso.

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El registro de jornada como herramienta de control

El registro de jornada obligatorio cumple aquí una función protectora también para la empresa: si hay registro, la empresa sabe en todo momento qué horas están haciendo sus trabajadores y puede actuar. Si un empleado ficha salida dos horas después de su horario habitual todos los días, el registro lo pone en evidencia y la empresa puede dirigirle una instrucción escrita para que salga en su horario.

Cómo actuar cuando detectas el problema

Si te das cuenta de que un empleado trabaja sistemáticamente más horas de las contratadas:

  • Habla con él y documenta la conversación
  • Envíale una comunicación escrita indicándole que debe respetar su horario y que las horas extra requieren autorización previa
  • Establece un protocolo: las horas extra solo se realizan si hay autorización expresa del responsable

El límite de 80 horas anuales

Aunque se toleren las horas extra, la empresa sigue estando obligada a controlar que el trabajador no supera el límite de 80 horas extraordinarias anuales. Si supera ese límite con el conocimiento de la empresa, hay infracción de la normativa laboral aunque el trabajador no haya reclamado nada.

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