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Excedencia voluntaria: qué derechos tiene el trabajador y cómo gestionarla en la empresa

La excedencia voluntaria permite a un trabajador suspender su contrato durante un período (entre 4 meses y 5 años) por motivos personales. No hay derecho a…

La excedencia voluntaria permite a un trabajador suspender su contrato durante un período (entre 4 meses y 5 años) por motivos personales. No hay derecho a reserva de puesto de trabajo (solo preferencia de reingreso), el trabajador no cobra y no cotiza. La empresa puede cubrir la vacante con un contrato de sustitución.

Qué es la excedencia voluntaria y quién puede pedirla

El artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a la excedencia voluntaria de cualquier trabajador con al menos un año de antigüedad en la empresa. La duración mínima es de 4 meses y la máxima de 5 años. No hay obligación de alegar motivo: el trabajador puede pedirla para formarse, emprender, viajar o simplemente descansar.

El mismo trabajador puede volver a solicitar excedencia, pero solo después de haber transcurrido 4 años desde el final de la excedencia anterior.

Qué le pasa al contrato durante la excedencia

El contrato no se extingue: queda suspendido. El trabajador no cobra salario ni cotiza a la Seguridad Social durante la excedencia (pierde tiempo de cotización para prestaciones futuras). La empresa no paga nada, pero tampoco puede despedir al trabajador por el hecho de estar de excedencia.

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¿Hay reserva de puesto de trabajo?

Aquí está la diferencia clave respecto a la excedencia forzosa (por cargos públicos) o la excedencia por cuidado de hijos: en la excedencia voluntaria no hay reserva de puesto. El trabajador solo tiene un derecho preferente de reingreso cuando haya una vacante de su grupo profesional o categoría equivalente en la empresa.

Esto significa que si el trabajador pide el reingreso y no hay vacante, la empresa puede no readmitirle. Si hay vacante y la empresa no le readmite, el trabajador puede reclamar ante el juzgado.

Cómo solicitar el reingreso

El trabajador debe comunicar su deseo de reincorporarse antes de que venza el plazo de excedencia. Si no lo hace, el contrato puede entenderse extinguido por abandono. Conviene que la solicitud de reingreso sea por escrito para dejar constancia de la fecha.

Cómo cubre la empresa el puesto durante la excedencia

La empresa puede suscribir un contrato de sustitución para cubrir la vacante del trabajador excedente. Cuando el trabajador excedente se reincorpora (si hay vacante y la empresa lo acepta), el contrato del sustituto termina.

La excedencia por cuidado de hijos: diferente y con más derechos

La excedencia para cuidado de hijos menores de 3 años (art. 46.3 ET) tiene mejor protección: hay reserva del mismo puesto durante el primer año y del grupo profesional durante el resto. No confundas las dos figuras: tienen regímenes jurídicos distintos.

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