Modelo de Contrato de Relevo 2026: Plantilla Oficial y Cómo Rellenarla

El modelo oficial de contrato de relevo se descarga gratis del portal del SEPE. Para rellenarlo correctamente necesitas cinco datos previos: DNI y datos laborales del jubilado parcial, mismos datos del relevista, base de cotización del jubilado en los últimos seis meses, categoría profesional exacta del puesto y porcentaje de reducción de jornada acordado.

Qué es el modelo de contrato de relevo y para qué sirve

El modelo de contrato de relevo es el documento oficial que la empresa firma con el trabajador que sustituye a un empleado que se acoge a la jubilación parcial. No es un contrato inventado ni una plantilla libre: la Administración española obliga a usar un modelo estandarizado disponible en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) que garantiza que el contrato cumple con todos los requisitos legales del artículo 12.7 del Estatuto de los Trabajadores.

Rellenarlo mal es más frecuente de lo que parece. La complejidad no está en la extensión (son apenas cuatro páginas) sino en las cláusulas técnicas y en los datos económicos: base de cotización mínima, correspondencia funcional entre puestos, tipo de jornada del relevista, duración del contrato. Un fallo en cualquiera de estos campos puede provocar que la Inspección de Trabajo anule el contrato entero y la empresa tenga que devolver bonificaciones más recargos.

Antes de descargar y rellenar el modelo, te recomendamos leer nuestra guía completa sobre los requisitos del contrato de relevo 2026 y la página general sobre contrato de relevo y jubilación parcial. Con esa base, esta guía te lleva de la mano por el proceso de cumplimentación.

Dónde descargar el modelo oficial del SEPE

El modelo actualizado para 2026 está disponible en la sección de formularios de empresas del portal sepe.es. El código de contrato es el 441 (contrato indefinido de relevo) o el 541 (contrato temporal de relevo), según la modalidad elegida. Ambos se descargan gratis en PDF editable.

Muchos gestores laborales usan también el modelo pre-cargado en el sistema Contrat@, que es la aplicación oficial del SEPE para la comunicación telemática de contratos de trabajo. En Contrat@ los datos se validan de forma automática al enviar, lo que reduce el margen de error respecto al PDF suelto. Si tu asesoría laboral ya trabaja con Contrat@, pídeles que te envíen el modelo ya adaptado a tu empresa.

Ojo con las plantillas que circulan por internet en blogs y foros: muchas están desactualizadas o mezclan cláusulas de años anteriores. Usa siempre la versión oficial vigente en la fecha de firma. Si la Inspección de Trabajo detecta que has usado un modelo derogado, el contrato se considera nulo aunque el contenido sea correcto.

Datos que necesitas preparar antes de empezar

Rellenar el modelo sin la información completa es garantía de errores. Antes de sentarte a cumplimentarlo, reúne estos cinco bloques de datos.

Datos del jubilado parcial. DNI, número de la Seguridad Social, categoría profesional exacta según el convenio colectivo aplicable, salario bruto anual, fecha de alta en la empresa, jornada semanal previa a la reducción, porcentaje de reducción acordado (entre 25 % y 50 %) y fecha exacta desde la que se aplica.

Datos del relevista. DNI, número de la Seguridad Social, tarjeta de demanda de empleo si procede de desempleo, o número de contrato anterior si venía de un temporal previo en la empresa. También la categoría profesional que va a ocupar, que debe coincidir o ser equivalente a la del jubilado.

Base de cotización del jubilado. Este es el dato más delicado y el que suele fallar. Necesitas la base de cotización media de los últimos 6 meses cotizados por el jubilado antes de la solicitud de jubilación parcial. La aporta la Seguridad Social en el informe de vida laboral. Este importe determina el salario mínimo del relevista, que debe cotizar como mínimo por el 65 % de esa base.

Datos del puesto. Descripción exacta de funciones que va a desempeñar el relevista. Deben coincidir o ser equivalentes a las que ejercía el jubilado. Convenio colectivo aplicable con su código de referencia y provincia.

Datos temporales. Fecha de inicio del contrato del relevista (que debe coincidir con la fecha de reducción de jornada del jubilado, o ser posterior en pocos días), duración pactada si es temporal, y fecha prevista de jubilación total del sustituido.

Cómo rellenar el modelo campo a campo

El modelo se divide en cuatro apartados principales. Los repasamos en orden.

Apartado 1 · Datos identificativos. Aquí se identifican las partes firmantes: empresa (razón social, CIF, domicilio, código de cuenta de cotización), representante legal de la empresa que firma en su nombre, y trabajador relevista con todos sus datos personales. Si la empresa tiene varios centros de trabajo, se indica el centro concreto donde va a prestar servicios el relevista.

Apartado 2 · Objeto del contrato. Aquí es donde se declara expresamente que el contrato es de relevo, vinculado al alta de jubilación parcial del trabajador sustituido (que hay que nombrar con su DNI). Se marca la casilla del tipo de contrato (indefinido u por duración determinada) y, si es temporal, se indica la fecha de finalización.

Apartado 3 · Condiciones laborales. Se detallan: jornada semanal del relevista (que debe cubrir como mínimo la parte de jornada reducida por el jubilado), horario, salario bruto (con la advertencia de que la base de cotización correspondiente debe ser mínimo el 65 % de la del jubilado), categoría profesional exacta, funciones y periodo de prueba si procede.

Apartado 4 · Cláusulas adicionales. Aquí se pueden incluir pactos específicos: cláusula de correspondencia funcional, cláusula de sustitución en caso de baja del relevista, compromiso de mantenimiento del contrato durante toda su vigencia, y cualquier bonificación aplicable a la que la empresa se acoja. También se indican los códigos de bonificación de la Seguridad Social si el relevista pertenece a un colectivo con derecho.

Digitaliza el registro de jornada del jubilado y del relevista desde 2,49 € al mes por empleado

Cláusulas específicas que no puedes olvidar

Además de rellenar los campos obligatorios, el modelo de contrato de relevo admite cláusulas voluntarias que blindan a la empresa ante inspecciones futuras. Estas tres son especialmente recomendables.

Cláusula de correspondencia funcional. Declaración expresa de que las funciones del relevista se corresponden con las del trabajador sustituido, con detalle de las tareas concretas. Esta cláusula facilita defender la validez del contrato si la Inspección cuestiona la equivalencia entre puestos.

Cláusula de sustitución del relevista. Compromiso de la empresa de sustituir al relevista en un plazo máximo de 15 días si abandona la empresa antes del fin del contrato. Esta cláusula recoge lo que ya exige la ley pero deja constancia por escrito de la voluntad de cumplirla.

Cláusula de registro de jornada. Declaración expresa de que la empresa registrará diariamente la jornada tanto del jubilado parcial como del relevista, conforme al Real Decreto-ley 8/2019, y conservará esos registros durante 4 años a disposición de la Inspección. Es la mejor prueba de buena fe ante una revisión.

Errores frecuentes al rellenar el modelo

Repasamos los tres errores que la Inspección de Trabajo detecta con más frecuencia en las auditorías de contratos de relevo.

Uno. Poner un salario al relevista cuya base de cotización queda por debajo del 65 % de la del jubilado. Se soluciona verificando el importe con el gestor antes de firmar, no después.

Dos. Descripción vaga de funciones del relevista que no permite comprobar la correspondencia con el puesto del jubilado. La descripción debe ser específica, con al menos 4-5 tareas concretas identificables.

Tres. Olvidar comunicar el contrato al SEPE en el plazo de 10 días desde la firma. Aunque el contrato esté bien redactado, la falta de registro en plazo es infracción administrativa por sí sola.

Qué hacer después de firmar el modelo

Firmar el contrato es solo el primer paso. Después vienen tres trámites obligatorios que la empresa debe completar en plazos estrictos.

Primero, comunicar el contrato al SEPE en un plazo máximo de 10 días naturales desde la firma, usando Contrat@ o presentándolo en oficina de empleo. Segundo, dar de alta al relevista en la Seguridad Social con el código específico de contrato de relevo (441 o 541) usando el Sistema RED. Tercero, guardar copia firmada del contrato junto con toda la documentación asociada (informe de vida laboral del jubilado, tarjeta de demanda del relevista si procede) durante al menos 4 años.

Además, desde ese día la empresa está obligada a registrar diariamente la jornada del jubilado parcial y del relevista, con exactitud y sin posibilidad de manipulación. Un registro deficiente es lo que más suele echar por tierra un contrato de relevo cuando llega una inspección meses después.

Rellenar el modelo es solo el principio: con HolaJefe blindas todo el ciclo

El modelo del SEPE es la parte fácil. Lo verdaderamente complicado y donde las PYMES fallan es en mantener durante 4 años la trazabilidad exacta de la jornada del jubilado parcial y del relevista, la documentación asociada al contrato, los avisos de sustitución si el relevista abandona la empresa y los informes listos para presentar cuando la Inspección de Trabajo llame a la puerta.

Por lo que cuesta un café al mes (desde 2,49 € por empleado) HolaJefe te automatiza el registro digital de la jornada de ambos trabajadores, te alerta si el jubilado se salta la reducción pactada, guarda cada documento firmado con sello de tiempo verificable y te genera los informes que exige la ITSS en un clic. Regístrate hoy mismo, aprovecha los 7 días de prueba gratis sin tarjeta y transforma la gestión de tu equipo. Puedes conocer más en holajefe.es o probar la plataforma directamente en app.holajefe.es.