Qué revisa la Inspección de Trabajo cuando visita tu empresa en otoño 2026
En otoño de 2026 la Inspección de Trabajo tiene previstas 135 campañas activas, con un 4 % más de actuaciones que el año anterior. Los focos principales son…
En otoño de 2026 la Inspección de Trabajo tiene previstas 135 campañas activas, con un 4 % más de actuaciones que el año anterior. Los focos principales son el control de jornada, el trabajo no declarado y los falsos autónomos. Si tu empresa no está en orden, este es el momento de regularizarlo antes de que llamen a tu puerta.
Por qué septiembre y octubre son los meses más calientes para la Inspección
Cada año, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) retoma su actividad plena en septiembre, tras el paréntesis veraniego. Es el inicio de la temporada de campañas de control, que se extiende hasta finales de año. En 2026, el Plan Estratégico de la ITSS 2025-2027 ha ampliado el número de campañas y ha endurecido los focos de control.
La Region de Murcia, como ejemplo representativo, tiene planificadas 21.065 actuaciones repartidas en 135 campañas para este año, diez más que en 2025. Si extrapolamos esa tendencia al conjunto de España, el otoño de 2026 va a ser uno de los más intensos de los últimos años para los inspectores de trabajo.
Saber qué van a comprobar con exactitud es la mejor manera de prepararte. A continuación te explicamos los cinco focos principales.
Foco 1: el control de jornada y el registro horario
Este es el área estrella de la Inspección en 2026. Desde que en 2019 se implantó la obligación de registro horario para todas las empresas, la ITSS lleva años detectando incumplimientos masivos. En 2026, con el Real Decreto de fichaje digital en tramitación, los inspectores están especialmente atentos a este punto.
Qué comprueban exactamente:
- Si la empresa lleva registro horario de todos sus trabajadores, incluidos los que hacen teletrabajo.
- Si el registro recoge la hora de entrada, la hora de salida y las pausas.
- Si los registros se conservan durante cuatro años.
- Si el sistema de registro es accesible para los representantes de los trabajadores.
- Si las horas registradas se corresponden con las horas realmente trabajadas (buscan horas extraordinarias no compensadas ni pagadas).
Una empresa que lleva el control horario en papel, con una hoja que todo el mundo firma a la misma hora, o que directamente no lleva ningún registro, va a tener serios problemas si la visitan.
Foco 2: el trabajo no declarado y el empleo irregular
La Inspección dedica una parte importante de su actividad a detectar trabajo en negro. Esto afecta especialmente a sectores como hostelería, comercio, construcción y agricultura, pero ningún sector está exento.
Qué buscan:
- Trabajadores que están desempeñando funciones para la empresa sin contrato ni alta en la Seguridad Social.
- Personas dadas de alta como colaboradoras o becarias que en realidad son asalariadas.
- Trabajadores a tiempo parcial cuya jornada real supera lo declarado en el contrato.
Las sanciones por trabajo no declarado son de las más graves que recoge la LISOS: pueden alcanzar los 187.515 euros en los casos más serios, más el pago retroactivo de cotizaciones.
Foco 3: los falsos autónomos
La campaña contra los falsos autónomos lleva años activa, pero en 2026 se ha intensificado. El Plan Estratégico de la ITSS pone el foco especialmente en las plataformas digitales y en las cooperativas de trabajo asociado, aunque también afecta a empresas que contratan a autónomos que, en la práctica, trabajan en exclusiva para ellas y bajo sus órdenes.
Para determinar si un autónomo es en realidad un trabajador por cuenta ajena, la Inspección evalúa:
- Si trabaja en exclusiva o casi exclusiva para esa empresa.
- Si recibe órdenes directas sobre cómo y cuándo trabajar.
- Si usa los medios materiales de la empresa.
- Si asume el riesgo económico de la actividad o lo asume la empresa.
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Foco 4: igualdad retributiva y brecha salarial
El Plan ITSS 2025-2027 incluye la igualdad como uno de sus ejes estratégicos. Los inspectores comprueban el cumplimiento de las obligaciones que la Ley de Igualdad impone a las empresas según su tamaño:
- A partir de 50 trabajadores: obligación de tener Plan de Igualdad registrado y en vigor.
- Todas las empresas: obligación de tener registro retributivo y de aplicar el mismo salario para trabajos de igual valor, independientemente del sexo.
Las empresas que tienen Plan de Igualdad pero no lo han actualizado o no lo han registrado en el REGCON también están expuestas a sanciones.
Foco 5: el uso de algoritmos en la gestión laboral
Este es el foco más nuevo del Plan Estratégico 2025-2027 y el que muchas empresas no tienen en el radar. Desde la entrada en vigor de la normativa sobre inteligencia artificial en el entorno laboral, las empresas que usan algoritmos para tomar decisiones sobre sus trabajadores (asignación de turnos, evaluación del desempeño, selección de personal) tienen obligaciones concretas.
La Inspección comprueba si los representantes de los trabajadores han sido informados del uso de estos sistemas y si la empresa puede acreditar que no generan discriminación.
Qué documentación debes tener preparada
Si recibes una visita de la Inspección de Trabajo, lo que van a pedir con más probabilidad es:
- Registros horarios de todos los trabajadores de los últimos cuatro años.
- Contratos de trabajo vigentes y de los últimos cuatro años.
- Nóminas de los últimos doce meses.
- Documentación de prevención de riesgos laborales (evaluación de riesgos, formación).
- Plan de Igualdad (si tienes 50 o más trabajadores).
- Registro retributivo (obligatorio para todas las empresas).
Si no tienes alguno de estos documentos en orden, el tiempo entre ahora y que lleguen las campañas de otoño es tu margen para regularizar la situación.
HolaJefe: el registro horario que aguanta cualquier inspección
El punto que más inspecciones desencadena y más sanciones genera es el control de jornada. Empresas que llevan las horas en papel, en un Excel que nadie mantiene actualizado, o directamente sin ningún sistema, son las primeras que acaban con un acta de infracción.
Con HolaJefe, cada trabajador ficha desde su móvil o desde la tablet de la empresa. Los registros se almacenan automáticamente, son accesibles en cualquier momento y están listos para mostrárselos a un inspector en cuestión de segundos. No hay nada que rellenar a mano, no hay hojas que falsificar ni olvidar.