Quién decide cuándo se van de vacaciones los empleados: guía para el empresario
Las vacaciones se acuerdan entre empresa y trabajador. Si no hay acuerdo, la empresa puede fijar el período siempre que avise con al menos dos meses de…
Las vacaciones se acuerdan entre empresa y trabajador. Si no hay acuerdo, la empresa puede fijar el período siempre que avise con al menos dos meses de antelación. El trabajador tiene derecho a conocer la fecha de sus vacaciones con ese plazo mínimo. El convenio colectivo puede establecer condiciones distintas.
La regla general: acuerdo entre las partes
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores establece que el período de vacaciones anuales retribuidas se fijará de común acuerdo entre empresario y trabajador. En la práctica, esto significa que lo ideal es que empresa y empleado se pongan de acuerdo sobre cuándo tomar las vacaciones.
Si hay convenio colectivo que regule el período vacacional (muchos lo hacen), hay que estar a lo que diga el convenio. Algunos convenios establecen un período colectivo de vacaciones (toda la plantilla cierra en agosto, por ejemplo), mientras que otros solo marcan el mínimo de antelación para comunicar las vacaciones.
¿Y si no hay acuerdo? ¿Puede la empresa imponer las fechas?
Si no hay acuerdo y el convenio no dice nada, la empresa puede fijar el período de vacaciones de forma unilateral, pero con una condición: debe comunicarlo al trabajador con al menos 2 meses de antelación. Si no respeta ese plazo, el trabajador puede solicitar que el juzgado fije las fechas.
El trabajador tampoco puede tomar las vacaciones cuando quiera sin el acuerdo de la empresa. Hacerlo sin autorización puede ser considerado abandono del puesto de trabajo y dar lugar a sanción disciplinaria.
¿Puede la empresa negarle las vacaciones a un empleado?
Sí, pero no indefinidamente. La empresa puede negar unas fechas concretas si hay razones organizativas (pico de trabajo, cierre de proyectos), pero debe proponer fechas alternativas dentro del año natural. Las vacaciones caducan al final del año en que se devengan, salvo que el propio convenio o un acuerdo establezca lo contrario.
Hay situaciones especiales: si el trabajador cae enfermo durante sus vacaciones, puede interrumpirlas y retomarlas en otro momento. Si la empresa cancela unas vacaciones ya acordadas por necesidades urgentes del negocio, el trabajador puede reclamar los gastos que le haya generado ese cambio.
Vacaciones y situaciones de conciliación
Con la nueva regulación de la adaptación de jornada por conciliación (art. 34.8 ET), los trabajadores con hijos menores de 12 años tienen mayor capacidad para pedir ajustes en su organización del tiempo de trabajo. Esto no sustituye al régimen de vacaciones, pero sí genera más negociaciones sobre distribución del tiempo.
¿Las vacaciones deben estar registradas?
No hay obligación legal de registrar los días de vacaciones en el sistema de registro horario, pero sí es muy recomendable. Llevar un registro de qué días ha disfrutado cada trabajador evita discrepancias al calcular el finiquito y facilita la gestión del equipo. Con HolaJefe puedes asignar, aprobar y registrar vacaciones de cada empleado de forma centralizada.
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